1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki, na jakich odbywa się wydarzenie pod nazwą „HACKATHON CODERSCREW 2018” (dalej „Hackathon”).
1. Hackathon odbędzie się w dniach 14-15 września 2018 roku we Wrocławiu w siedzibie RST Software Masters Sp. z o.o. (Esperantystów 17, Świdnica, KRS: 0000307102) przy ul. Racławickiej 2-4.
2. Organizatorem Hackathonu jest Stowarzyszenie CODERSCREW z siedzibą we Wrocławiu nr KRS: 0000744745 oraz RST Software Masters Sp. z o.o. (Esperantystów 17, Świdnica, KRS: 0000307102) przy ul. Racławickiej 2-4.
3. Sponsorem nagród jest RST Software Masters Sp. z o.o. (Esperantystów 17, Świdnica, KRS: 0000307102).
4. Partnerami organizacyjnymi Hackathonu są:
a. ChallengeRocket Sp. z o.o. (Poznańska 2C, Rzeszów, KRS: 0000638669)
5. Celem Hackathonu jest umożliwienie uczestnikom kursu CodersCamp praktycznego wykorzystania zdobytej wiedzy do zaprogramowania funkcjonalnej aplikacji webowej dotyczącej edukacji w czasie 16 godzin. Efektem hackathonu jest powstanie aplikacji webowej, która pomoże w przyswojeniu nowej wiedzy czy nauki nowego języka.
6. Przedmiotem prac konkursowych są aplikacje webowe funkcjonujące w oparciu o technologie HTML, CSS, JavaScript oraz React. Możliwe jest także wykorzystanie dowolnego języka backendowego w celu utworzenia API dla tworzonej aplikacji.
7. Uczestnik przystępując do Konkursu powinien zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w nim zasad jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie
2. ZASADY I WARUNKI UDZIAŁU
1. Udział w Hackathonie jest dobrowolny i bezpłatny.
2. Udział w Hackathonie może wziąć każda osoba pełnoletnia (dalej “Uczestnik”). Osoba niepełnoletnia może wziąć udział w Hackathonie pod warunkiem, że przedstawi na piśmie zgodę opiekuna prawnego. Dodatkowo osoby poniżej 16 roku życia mogą wziąć udział w Hackathonie jeżeli przez cały czas jego trwania będą miały zapewnioną opiekę.
3. Warunkiem udziału w Hackathonie jest zgłoszenie się za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej: https://challengerocket.com/coderscrew-hack. Zgłoszenia będą przyjmowane do 13 września do godziny 23:59. Zgłoszenie jest rozumiane jako akceptacja niniejszego Regulaminu.
4. Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie od Organizatora korespondencji na adres mailowy podany w formularzu zgłoszeniowym.
5. Uczestnikiem Hackathonu może być osoba, która wcześniej ukończyła kurs programowania „CodersCamp”
6. Zgłoszeni Uczestnicy, którzy będą brali udział w Hackathonie zostaną podzieleni na grupy i zostanie im przydzielony Mentor.
7. Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia Uczestnika z Hackathonu w trakcie wydarzenia w przypadku braku przestrzegania regulaminu oraz ogólno przyjętych zasad Hackathonu.
8. Nie ma możliwości zdalnego udziału w Hackathonie.
9. Uczestnicy biorący udział w Konkursie oświadczają, że:
a) w trakcie Wydarzenia będą przestrzegać przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz Regulaminu
b) Aplikacje wykonane zostały w całości w trakcie trwania Konkursu samodzielnie, pod kierunkiem Mentora i Uczestnicy są ich wyłącznymi autorami oraz dysponują pełnymi autorskimi prawami majątkowymi do nich
c) Aplikacje będą spełniać wymogi ogólnie przyjętej etyki, jak również nie będą zawierać treści przeznaczonych dla osób poniżej 18 roku życia, w tym rasistowskich, erotycznych, brutalnych, bądź w jakikolwiek inny sposób nie będą naruszać przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz godzić w dobra osobiste, autorskie prawa majątkowe i osobiste, a także jakiekolwiek inne prawa własności intelektualnej osób trzecich.
3. PRZEBIEG HACKATHONU
1. Hackathon rozpocznie się 14 września 2018 roku o godzinie 18:00 w firmie RST Software Masters przy ul. Racławickiej 2-4. Hackathon zakończy się 15 września 2018 roku o godzinie 14:00.
2. Organizatorzy w trakcie Hackathonu zapewni Uczestnikom:
a) dostęp do Internetu za pomocą sieci Wi-Fi;
b) zasilanie elektryczne;
c) wyżywienie w formie dwóch posiłków oraz napoje;
d) wydzielone miejsce do wypoczynku;
e) wsparcie Mentorów.
3.Uczestnicy przygotują prace konkursowe w trakcie trwania Hackathonu w całości samodzielnie, korzystając z własnego sprzętu i własnych narzędzi programistycznych. Organizator nie zapewnia nadzoru nad mieniem Uczestników.
4. Mentorem jest osoba specjalizująca się w określonym aspekcie tworzenia aplikacji, środowiskach w których są wytwarzane, zarządzaniu projektami lub innych przydatnych we wspomnianym procesie. Zadaniem Mentora w czasie Hackathonu jest wsparcie Zespołów, udzielanie porad oraz odpowiedzi na pytania.
5.Prezentacja Aplikacji stworzonych przez poszczególne Zespoły odbędzie się 15 września 2018 roku o godzinie 11:30.
6. Przed przedstawieniem Aplikacji do oceny, Uczestnicy zdeponują ją we wskazanym przez Organizatora otwartym repozytorium cyfrowym.
4. WYBÓR ZWYCIĘZCÓW ORAZ PRZYZNANIE NAGRÓD
1. Aplikacje zostaną ocenione przez Jury składające się z osób zaproszonych do udziału w Hackathonie przez Organizatora (dalej „Jury”).
2. Czas na prezentację Aplikacji przed Jury wynosi maksymalnie 10 minut dla każdego Zespołu.
3. Aplikacje będą oceniane na podstawie następujących kryteriów:
a) odniesienie się do problemu wskazanego w ust. 1.6.;
b) kreatywność rozwiązania;
c) wizualna oraz funkcjonalna strona Aplikacji;
d) jakość prezentacji prezentującej aplikację.
4. Każdy członek Jury będzie oceniał prace konkursowe indywidualnie w skali od 1 do 10 (1-najniższa ocena a 10-najwyższa). Ocena końcowa jest sumą ocen przyznanych w ramach 4 wyróżnionych kryteriów.
5. Organizator zakłada wyłonienie trzech zwycięskich Zespołów, które w zależności od uzyskanej liczby punktów zdobędą I, II lub III miejsce.
6. W przypadku, gdy dwie lub więcej prac konkursowych otrzymają równą ocenę końcową, decyduje głos przewodniczącego Jury.
7. Jury przyzna nagrody członkom zwycięskich Zespołów.
8. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inną nagrodę. Uczestnik nie ma możliwości przekazania prawa do nagrody osobie trzeciej. Rezygnacja z części nagrody oznacza rezygnację z całości nagrody.
9. Wydanie nagród nastąpi 15 września 2018 po ogłoszeniu przez Jury zwycięskich Zespołów i zostanie udokumentowane protokołem, zawierającym nazwę zespołu jego miejsce w klasyfikacji i uzyskaną zsumowaną punktację.
10. Wszelkie reklamacje dotyczące wyników Hackathonu mogą być zgłaszane pisemnie bądź drogą elektroniczną na adres Organizatora. Zgłoszenie reklamacji powinno zawierać dane reklamującego umożliwiające jego identyfikację, a także wskazanie podstaw reklamacji wraz z uzasadnieniem.
Reklamacje Organizator rozpatruje niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 14 dni od wpłynięcia reklamacji. O wyniku reklamacji reklamujący zostanie powiadomiony w wiadomości wysłanej na adres podany w reklamacji.
5. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA
1. Właścicielami wszelkich praw własności intelektualnej do prac i utworów stworzonych podczas Hackathonu są Uczestnicy.
2. Uczestnik oświadcza, iż jest autorem lub współautorem wszelkich prac wykonanych podczas Hackathonu oraz iż te prace nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich. Uczestnik oświadcza, iż bierze na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń osób trzecich kierowanych wobec Organizatora, które powstałyby w związku z udziałem w Hackathonie jak i wykonaną przez Uczestnika pracą konkursową.
3. Uczestnicy zgadzają się na wykorzystanie powstałych w trakcie Hackathonu projektów przez Organizatora na zasadzie licencji nieograniczonej w czasie obowiązującej na terenie Unii Europejskiej, poprzez umieszczenia w portfolio Organizatora z oznaczeniem autorów, celem promowania wydarzeń organizowanych przez Organizatora w przyszłości.
6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia stosowanej uchwały przez Zarząd Organizatora to jest w dniu: 11.09.2018.
2. W uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu – uchwałą zarządu Organizatora.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności wynikającej z odwołania lub zmiany daty odbycia się Hackathonu a wszelkie roszczenia z tego tytułu są wyłączone.
4. Poprzez zgłoszenie udziału w Hackathonie Uczestnik akceptuje i zobowiązuje się do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu oraz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.
5. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Dane osobowe przetwarzane są w celu poprawnego przeprowadzenia Hackathonu. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia.
6. Uczestnik poprzez udział w Hackathonie udziela zezwolenia na utrwalenie i wykorzystanie swojego wizerunku i głosu w materiałach fotograficznych i audiowizualnych w celach promocyjnych, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.
7. Uczestnicy są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i PPOŻ obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowany jest Hackathon. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za wszystkie wyrządzone przez nich szkody i są zobowiązani do pokrycia kosztów naprawy wyrządzonych szkód.
8. Osoby nietrzeźwe, będące pod wpływem alkoholu lub środków odurzających oraz osoby stanowiące zagrożenie dla porządku publicznego mają zakaz wstępu na teren, w którym odbywa się Hackathon.
9. Wszelkie naruszenia niniejszego Regulaminu a w szczególności podanie nieprawdziwych danych osobowych lub naruszenie przepisów obowiązującego prawa upoważnia Organizatora do wykluczenia Uczestnika z udziału w Hackathonie.