Wrocław Smart Water Hackathon

Regulamin konkursu

§ 1 [postanowienia wstępne]

1. Niniejszy regulamin (dalej jako „Regulamin”) określa zasady i tryb przeprowadzenia Konkursu pod nazwą – Wrocław Smart Water Hackathon (dalej w treści jako „Konkurs”), którego organizatorem jest Gmina Wrocław (dalej w treści jako ,,Organizator”).
2. Konkurs organizowany jest z wykorzystaniem Platformy ChallengeRocket w formie online w terminie 1-8.03.2022 w tym komponent stacjonarny wydarzenia w terminie 8.03.2022 w Barbarze (Wrocławski Instytut Kultury), ul. Świdnicka 8B Wrocław.
3. Przystąpienie do Konkursu jest możliwe tylko i wyłącznie dla użytkowników Platformy ChallengeRocket po zaakceptowaniu warunków niniejszego Regulaminu. Udział w Konkursie wymaga ponadto złożenia przez uczestnika, wraz z nadesłaniem Pracy Konkursowej, oświadczeń dotyczących praw własności intelektualnej do Pracy Konkursowej zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do tego Regulaminu.

§ 2 [warunki uczestnictwa w konkursie]

1. Konkurs jest przeznaczony dla osób fizycznych (studentów/ absolwentów uczelni/ doktorantów/ pracowników naukowych/ osób prowadzących działalność gospodarczą), które w chwili zgłoszenia udziału w Konkursie spełniają następujące warunki: a) ukończyły 18 rok życia, b) posiadają miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, c) posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, d) zapoznały się z treścią niniejszego Regulaminu i zaakceptowały jego postanowienia.
2. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora ani najbliżsi członkowie ich rodzin (przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków, krewnych w linii bocznej do I stopnia i osoby pozostające w stosunku przysposobienia lub spowinowacone).
3. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.
4. W celu uczestnictwa niezbędne jest wypełnienie stosownego formularza rejestracji za pośrednictwem Platformy.
5. Udział w Konkursie można wziąć indywidualnie lub w zespole (od 2 do maks. 6 osób). Uczestnicy zgłaszają się do konkursu we własnym imieniu.
6. Każdy Uczestnik Konkursu może być członkiem tylko jednego zespołu.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia liczby przyjmowanych Zgłoszeń do Konkursu.

§ 3 [zasady konkursu]

1. Zadaniem Uczestnika w Konkursie jest opracowanie rozwiązań projektowych z zakresu prognozowania zapotrzebowania na wodę krótkoterminowego i długoterminowego dla Wrocławia oraz/lub wypracowania modelu działań na rzecz gospodarowania wodami opadowymi we Wrocławiu.
2. Każdy Uczestnik może zgłosić się do Konkursu tylko raz.
3. Uczestnicy, którzy będą próbowali rejestrować się na Konkurs z wielu kont i podchodzić do Konkursu więcej niż raz zostaną zdyskwalifikowani.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do sprawdzenia czy cała praca Uczestnika z wyłączeniem gotowych, powszechnie dostępnych i legalnych bibliotek został stworzona przez Uczestnika Konkursu w ramach jego trwania.
5. W przypadku ustalenia naruszenia przez Uczestnika postanowień Regulaminu oraz przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Organizatorowi przysługiwać będzie prawo dyskwalifikacji danego Uczestnika z udziału w Konkursie.

§ 4 [rozstrzygnięcie]

1. Uczestnicy Konkursu będą prezentować swoje Prace Konkursowe przed Jury. Czas prezentacji jednej Pracy Konkursowej nie może przekroczyć 4 minut.
2. Prace Konkursowe oceniane będą przez Jury.
3. Decyzje Jury są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
4. Organizator zapewnia nagrody dla Zwycięskich Uczestników/Zespołów będącym autorami 3 najwyżej ocenionych Prac Konkursowych:

1. miejsce - 7 000 zł (słownie: siedem tysięcy złotych) netto,

2. miejsce - 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) netto,

3. miejsce - 3 000 zł (słownie: trzy tysiące złotych) netto,

1. Ogłoszenie zwycięzców Konkursu nastąpi 08.03.2022 podczas komponentu stacjonarnego wydarzenia w Barbarze (Wrocławski Instytut Kultury), ul. Świdnicka 8B Wrocław oraz za pośrednictwem Platformy.
2. Prezentacja zwycięskich Zespołów/ Uczestników Konkursu i ich prac nastąpi w trakcie Seminarium „Sztuczna inteligencja w rozwoju miast i obszarów metropolitalnych” 9 marca 2022 r. w Barbarze (Wrocławski Instytut Kultury), ul. Świdnicka 8B Wrocław. 
3. Autorzy zwycięskich Prac Konkursowych zobowiązują się do dostarczenia ChallengeRocket kompletnych i poprawnych danych dot. rachunku bankowego oraz danych osobowych umożliwiających rozliczenie podatkowe nagrody w terminie 14 dni, licząc od daty ogłoszenia Zwycięzców (tj. od dnia 08.03.2022). Wypłata każdej nagrody nastąpi w terminie 14 dni licząc od dnia otrzymania od zwycięzcy kompletnych i poprawnych danych. W przypadku nie dostarczenia wyżej wymienionych informacji w przeciągu 14 dni, licząc od daty ogłoszenia Zwycięzców Konkursu (tj. od dnia 08.03.2022), Organizator przyzna nagrodę innemu Zespołowi lub – jeśli nie będzie takiej możliwości - anuluje nagrodę. 
4. ChallengeRocket jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wypłatą Zwycięzcom Konkursu nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego 10% zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej zgodnie z art. 41 ust. ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2000 r., nr 14 poz. 176 ze zm.). Wartość wypłacanej nagrody będzie pomniejszona o zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10%

§ 5. [prawa własności intelektualnej do pracy konkursowej]

1. Uczestnik oświadcza i zapewnia, że Praca Konkursowa jest jego wyłącznego autorstwa i nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich. Uczestnik Konkursu oświadcza także, iż przyjmuje na siebie całkowitą i niczym nieograniczoną odpowiedzialność z tytułu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich kierowanych wobec Organizatora a dotyczących Pracy Konkursowej, w tym roszczeń powstałych w związku z wykonywaną przez Uczestnika Konkursu działalnością gospodarczą lub zawodową w oparciu o Pracę Konkursową, z wykorzystaniem/użyciem tej Pracy Konkursowej.
2. Niezależnie od ust. 1 powyżej każdy uczestnik zobowiązany jest do złożenia, wraz z nadesłaniem Pracy Konkursowej, oświadczeń dotyczących praw własności intelektualnej do Pracy Konkursowej zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do tego Regulaminu.
3. Ponadto Uczestnik Konkursu udziela Organizatorowi zgody na wykorzystanie fotografii, zrzutów ekranu i innych materiałów ukazujących wizerunek Uczestników, stronę lub inne elementy związane z Konkursem dla celów wewnętrznych oraz promocyjnych Organizatora.

§ 6 [przetwarzanie danych osobowych]

1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), uzyskiwanych w trakcie rejestracji udziału w Konkursie oraz w trakcie Konkursu jest Organizator.
2. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane w celu rejestracji udziału w Konkursie, przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzców oraz przekazania nagród o ile są przewidziane zgodnie z niniejszym Regulaminem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit b RODO oraz w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wobec realizacji Konkursu w ramach działania w zakresie integracji środowiska akademickiego, wspieranie rozwoju wrocławskiego środowiska akademickiego, zakorzenianie talentów i rozwoju gospodarczego opartego na relacjach biznesu ze szkolnictwem wyższym zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 1990 o samorządzie gminnym).
3. Dane uczestników mogą być dostępne dla podmiotów wspomagających Organizatora w celu realizacji Konkursu. Ponadto dane Uczestnika mogą być udostępnione Politechnice Wrocławskiej oraz Miejskiemu Przedsiębiorstwu Wodociągów i Kanalizacji S.A. we Wrocławiu.
4. Podanie danych osobowych przez Uczestnika Konkursu jest dobrowolne, niemniej jest niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie ze względu na jego rodzaj i sposób przeprowadzenia.
5. Dane Uczestników będą przechowywane jedynie przez okres niezbędny do realizacji założeń Konkursu oraz jego przeprowadzenia a także po tym okresie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa..
6. Organizator zapewnia Uczestnikom Konkursu realizację uprawnień przysługujących im w odniesieniu do przetwarzanych danych osobowych, tj. prawa dostępu do danych, prawa do sprostowania danych, prawa do usunięcia danych, prawa do ograniczenia przetwarzania danych, prawa do przenoszenia danych, prawa sprzeciwu wobec przetwarzania, wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim przetwarzanie opiera się na zgodzie Uczestnika.
7. W celu realizacji uprawnień wymienionych powyżej Uczestnik może zwrócić się do Organizatora na następujący adres e-mail: [adres @] lub skontaktować się z powołanym Inspektorem Ochrony Danych (ul. G. Zapolskiej 4, 50-032 Wrocław, e-mail: iod@um.wroc.pl, tel. 71 777 77 24.)

§ 7 [postanowienia końcowe]

1. Zasady Konkursu określa niniejszy Regulamin. Wszelki informacje o Konkursie dostępne w materiałach reklamowych mają jedynie charakter informacyjny. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, o ile będzie to podyktowane ważnymi względami niezależnymi od Organizatora.
3. Organizator poinformuje Uczestnika o zmianie postanowień Regulaminu drogą elektroniczną oraz umieści Regulamin w nowym brzmieniu na stronie Konkursu.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody majątkowe lub niemajątkowe wyrządzone przez Uczestnika w wyniki wzięcia udziału w Konkursie lub w wyniku i w związku z przeznaczeniem bądź nie przeznaczeniem Nagrody. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wyrządzone szkody.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany i/lub usunięcia treści, które naruszają powszechnie obowiązujące zasady prawa, w trakcie trwania Konkursu.
6. Uczestnik może złożyć zastrzeżenia dotyczące Konkursu. 
7. Reklamacja może być zgłaszana za pośrednictwem office@challengerocket.com.
8. Reklamacje dotyczące Platformy ChallengeRocket należy kierować do Operatora platformy zgodnie z warunkami korzystania z Platformy.
9. Reklamacje rozpoznawana są bezzwłocznie. W przypadku, gdy realizacja reklamacji we wskazanym terminie jest niemożliwa Organizator poinformuje o tym składającego podając jednocześnie przyczynę przedłużenia terminu realizacji oraz przewidziany czas udzielenia odpowiedzi.
10. Załącznikiem do niniejszego Regulaminu, stanowiącym jego integralną część, jest wzór oświadczeń dotyczących praw własności intelektualnej do Pracy Konkursowej.