Regulamin konkursu
§ 1 [postanowienia wstępne]
- Niniejszy regulamin (dalej jako „Regulamin”) określa zasady i tryb przeprowadzenia Konkursu pod nazwą – HackING (dalej w treści jako „Konkurs”), którego organizatorem jest ChallengeRocket Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, Pl. Wolności 13/2, 35-073, office@challengerocket.com), NIP: 8133727946, REGON 365462321, KRS 0000638669 (dalej w treści jako ,,Organizator”).
- Konkurs organizowany jest z wykorzystaniem Platformy ChallengeRocket w formie online w terminie 18.04.2023 - 19.05.2023, w tym finał wydarzenia w dniach 18-19.05.2023.
- Przystąpienie do Konkursu jest możliwe tylko i wyłącznie dla użytkowników Platformy ChallengeRocket po zaakceptowaniu warunków niniejszego Regulaminu.
§ 2 [warunki uczestnictwa w konkursie]
- Konkurs jest przeznaczony dla osób fizycznych, które w chwili zgłoszenia udziału w Konkursie spełniają następujące warunki: a) ukończyły 18 rok życia, b) posiadają miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, c) posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, d) zapoznały się z treścią niniejszego Regulaminu i zaakceptowały jego postanowienia.
- Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.
- W celu uczestnictwa niezbędne jest wypełnienie stosownego formularza rejestracji za pośrednictwem Platformy.
- Udział w Konkursie można wziąć tylko w zespole składającym się z minimum 2 i maksymalnie 5 osób. Uczestnicy zgłaszają się do konkursu we własnym imieniu.
- Każdy Uczestnik Konkursu może być członkiem tylko jednego zespołu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia liczby przyjmowanych Zgłoszeń do Konkursu.
§ 3 [zasady konkursu]
- Zadaniem Uczestnika w Konkursie jest opracowanie projektu polegającego na stworzeniu modelu rozpoznawania i klasyfikacji dokumentów na podstawie spreparowanych danych w postaci tekstów i skanów.
- Każdy Uczestnik może zgłosić się do Konkursu tylko raz.
- Uczestnicy, którzy będą próbowali rejestrować się na Konkurs z wielu kont i podchodzić do Konkursu więcej niż raz zostaną zdyskwalifikowani.
- Organizator zastrzega sobie prawo do sprawdzenia czy cała praca Uczestnika z wyłączeniem gotowych, powszechnie dostępnych i legalnych bibliotek został stworzona przez Uczestnika Konkursu w ramach jego trwania.
- W przypadku ustalenia naruszenia przez Uczestnika postanowień Regulaminu oraz przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Organizatorowi przysługiwać będzie prawo dyskwalifikacji danego Uczestnika z udziału w Konkursie.
§ 4 [rozstrzygnięcie]
- Uczestnicy Konkursu będą prezentować swoje Prace Konkursowe przed Jury.
- Prace Konkursowe oceniane będą przez Jury.
- Wszystkie Prace Konkursowe będą oceniane według następujących kryteriów:
- Samodzielność - 40% oceny końcowej,
- Trafność - 15% oceny końcowej,
- Innowacyjność - 15% oceny końcowej,
- Jakość - 15% oceny końcowej,
- Poziom dojrzałości technologicznej - 15% końcowego wyniku.
- Decyzje Jury są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
- Organizator zapewnia nagrody dla Zwycięskich Zespołów będących autorami 3 najwyżej ocenionych Prac Konkursowych:
a) 1. miejsce - 10 000 zł brutto dla Zespołu,
b) 2. miejsce - 6 000 zł brutto dla Zespołu,
c) 3. miejsce - 4 000 zł brutto dla Zespołu,
6. Ogłoszenie zwycięzców Konkursu nastąpi 19.05.2023 podczas finału online wydarzenia oraz za pośrednictwem Platformy.
7. Autorzy zwycięskich Prac Konkursowych zobowiązują się do dostarczenia ChallengeRocket kompletnych i poprawnych danych dot. rachunku bankowego oraz danych osobowych umożliwiających rozliczenie podatkowe nagrody w terminie 14 dni, licząc od daty ogłoszenia Zwycięzców (tj. od dnia 19.05.2023). Wypłata każdej nagrody nastąpi w terminie 14 dni licząc od dnia otrzymania od zwycięzcy kompletnych i poprawnych danych. W przypadku nie dostarczenia wyżej wymienionych informacji w przeciągu 14 dni, licząc od daty ogłoszenia Zwycięzców Konkursu (tj. od dnia 19.05.2023), Organizator przyzna nagrodę innemu Zespołowi lub – jeśli nie będzie takiej możliwości - anuluje nagrodę.
8. ChallengeRocket jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wypłatą Zwycięzcom Konkursu nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego 10% zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej zgodnie z art. 41 ust. ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2000 r., nr 14 poz. 176 ze zm.). Wartość wypłacanej nagrody będzie pomniejszona o zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10%.
§ 5. [prawa własności intelektualnej do pracy konkursowej]
- Właścicielami wszelkich praw własności intelektualnej, w tym praw autorskich do prac i utworów stworzonych podczas Konkursu pozostają Uczestnicy.
- Uczestnik oświadcza i zapewnia, że Praca Konkursowa jest jego wyłącznego autorstwa i nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich. Uczestnik Konkursu oświadcza także, iż przyjmuje na siebie całkowitą i niczym nieograniczoną odpowiedzialność z tytułu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich kierowanych wobec Organizatora a dotyczących Pracy Konkursowej, w tym roszczeń powstałych w związku z wykonywaną przez Uczestnika Konkursu działalnością gospodarczą lub zawodową w oparciu o Pracę Konkursową, z wykorzystaniem/użyciem tej Pracy Konkursowej.
- Uczestnik Konkursu udziela Organizatorowi zgody na wykorzystanie fotografii, zrzutów ekranu i innych materiałów ukazujących wizerunek Uczestników, stronę lub inne elementy związane z Konkursem dla celów wewnętrznych oraz promocyjnych Organizatora.
§ 6 [przetwarzanie danych osobowych]
- Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), uzyskiwanych w trakcie rejestracji udziału w Konkursie oraz w trakcie Konkursu jest Organizator.
- Dane osobowe Uczestników Konkursu udostępniane są podmiotom wspierającym Organizatora w organizacji Konkursu.
- Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane w celu rejestracji ich udziału w Konkursie, przeprowadzenia Konkursu oraz przekazania Nagród zgodnie z niniejszym Regulaminem i art. 6 sek. 1 lit. b RODO.
- Dane Uczestników będą przechowywane:
a) przez okres niezbędny do zakończenia Konkursu, a następnie przez okres i w zakresie wymaganym przepisami prawa lub do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
b) przez okres niezbędny do zrealizowania prawnie uzasadnionego interesu stanowiącego podstawę przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Uczestnika sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
5. Podanie danych osobowych przez Uczestnika Konkursu jest dobrowolne, niemniej jest niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie ze względu na jego rodzaj i sposób przeprowadzenia.
6. Organizator zapewnia Uczestnikom Konkursu realizację uprawnień przysługujących im w odniesieniu do przetwarzanych danych osobowych, tj. prawa dostępu do danych, prawa do sprostowania danych, prawa do usunięcia danych, prawa do ograniczenia przetwarzania danych, prawa do przenoszenia danych, prawa sprzeciwu wobec przetwarzania, wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim przetwarzanie opiera się na zgodzie Uczestnika.
7. W celu realizacji uprawnień wymienionych powyżej Uczestnik może zwrócić się do Organizatora na następujący adres e-mail: office@challengerocket.com.
§ 7 [postanowienia końcowe]
- Zasady Konkursu określa niniejszy Regulamin. Wszelki informacje o Konkursie dostępne w materiałach reklamowych mają jedynie charakter informacyjny. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, o ile będzie to podyktowane ważnymi względami niezależnymi od Organizatora.
- Organizator poinformuje Uczestnika o zmianie postanowień Regulaminu drogą elektroniczną oraz umieści Regulamin w nowym brzmieniu na stronie Konkursu.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody majątkowe lub niemajątkowe wyrządzone przez Uczestnika w wyniki wzięcia udziału w Konkursie lub w wyniku i w związku z przeznaczeniem bądź nie przeznaczeniem Nagrody. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wyrządzone szkody.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany i/lub usunięcia treści, które naruszają powszechnie obowiązujące zasady prawa, w trakcie trwania Konkursu.
- Uczestnik może złożyć zastrzeżenia dotyczące Konkursu.
- Reklamacja może być zgłaszana za pośrednictwem office@challengerocket.com.
- Reklamacje dotyczące Platformy ChallengeRocket należy kierować do Operatora platformy zgodnie z warunkami korzystania z Platformy.
- Reklamacje rozpoznawana są bezzwłocznie. W przypadku, gdy realizacja reklamacji we wskazanym terminie jest niemożliwa Organizator poinformuje o tym składającego podając jednocześnie przyczynę przedłużenia terminu realizacji oraz przewidziany czas udzielenia odpowiedzi.