HACKATHON Miasto Kreatywne
I.POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa warunki i zasady na jakich odbywa się wydarzenie pod nazwą Miasto Kreatywne, zwany jest dalej „Hackathonem”.
2. Organizatorem hackathonu jest Województwo Małopolskie, zwane dalej „Organizatorem”.
3. W ramach Hackathonu prowadzony jest konkurs na stworzenie w oparciu o dane dostarczone przez Organizatorów rozwiązań technologicznych w postaci działającego prototypu (zwanych dalej Projektami).
4. Hackathon organizowany jest w dniach 28-29 Października 2016r.
5. Motywem przewodnim Hackathonu jest tworzenie rozwiązań technologicznych w oparciu o dane dostarczone przez organizatorów. W oparciu o motyw przewodni wyróżniono 2 kategorie konkursowe.
6. Technologia wykonania projektu w ramach Hackathonu jest dowolna.
II. WARUNKI I ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE
1. Udział w Hackathonie jest bezpłatny i dobrowolny.
2. Uczestnikiem Hackathonu może zostać każda osoba pełnoletnia posiadająca adekwatną do specyfiki Hackathonu wiedzę i umiejętności w tym m.in. z zakresu programowania aplikacji web i mobile i/lub tworzenia modeli biznesowych i/lub projektowania graficznego (zwana dalej Uczestnikiem).
3. Zgłoszenie następuje poprzez rejestracje na stronie challengerocket.com/miasto-kreatywne/.
4. Warunkiem udziału w Hackathonie jest potwierdzenie przez Uczestnika rejestracji poprzez przybycie i zgłoszenie swojej osoby na początku pierwszego i drugiego dnia Hackathonu. Weryfikacja odbywać się będzie w oparciu o listę obecności.
5. Informację o rozpoczęciu naboru Uczestników Organizatorzy upowszechniają za pomocą własnych kanałów promocji (strony www, media społecznościowe, mailing do zainteresowanych osób i instytucji itp).
6. W Hackathonie mogą wziąć udział zespoły złożone z maksymalnie 5 Uczestników oraz osoby indywidualne.
7. Wszyscy członkowie zespołu muszą zarejestrować się indywidualnie za pomocą formularza rejestracyjnego.
8. Zespół może pracować nad projektem tylko w jednej głównej kategorii.
9. Uczestnikiem nie może zostać osoba zatrudniona przez Organizatorów, osoby będące wolontariuszami w trakcie wydarzenia, czy też osoby powiązane z organizacją wydarzenia.
III. PRZEBIEG WYDARZENIA
1. Hackathon rozpoczyna się w dniu 28 października 2016 o godz. 19 i zakończy się w dniu następnym tj. 29 października 2016 około godziny 18:30.
2. Program hackathonu jest dostępny na stronie challengerocket.com/miasto-kreatywne.
3. Organizatorzy zapewniają:
3.1. Dostęp do materiałów dostarczonych przez instytucje kultury, w oparciu o które mogą tworzyć rozwiązania. Ponadto uczestnicy mogą korzystać z innych ogólnodostępnych źródeł z zastrzeżeniem korzystania z nich w sposób zgodny z prawem oraz podania źródła danych;
3.2. Możliwość konsultacji z przedstawicielami grup, dla których będą tworzone rozwiązania;
3.3. Przestrzeń dla każdego zespołu;
3.4. Zasilanie elektryczne;
3.5. Dostęp do Internetu za pomocą sieci Wi-Fi;
3.6. Projektor multimedialny wraz z komputerem i niezbędnym oprogramowaniem przeznaczonym do prezentacji Projektów w ramach możliwości organizatora;
3.7. W przypadku potrzeby specjalistycznego oprogramowania użytkownik zobowiązany jest do zgłoszenia tego przed prezentacją i dostarczenia go najpóźniej 90 minut przed rozpoczęciem sesji prezentacyjnej;
3.8. Wyżywienie wraz z napojami w ograniczonym zakresie zgodnie z harmonogramem.
4. W pozostałym zakresie Uczestnicy zobowiązani są korzystać z własnych zasobów, w szczególności sprzętu, oprogramowania i innych niezbędnych narzędzi.
5. Organizatorzy zastrzegają, że udostępnione dane oraz systemy i programy komputerowe nie mogą być użyte do celów innych niż udział w Hackathonie.
IV. WYBÓR LAUREATÓW
1. Po ukończeniu pracy (29 października 2016r. godz.15:30), Uczestnicy zobowiązani są zaprezentować Projekt przed Komisją Konkursową.
2. Uczestnicy będą prezentować Projekty zgodnie z kolejnością zgłoszeń po zakończonej pracy.
3. Organizator na prezentacje projektu zapewnia 4 minuty oraz 1 minutę na podpięcie się i przygotowanie.
4. Projekt może być prezentowany w języku Polskim oraz Angielskim.
5. Projekty oceniane będą według następujących kryteriów:
5.1. innowacyjność i pomysłowość zaproponowanych rozwiązań;
5.2. możliwość komercjalizacji projektu i jego skalowania;
5.3. formuła i sposób prezentacji;
5.4. adekwatność do potrzeb instytucji kultury – tj. możliwość wykorzystania przez grupę docelową.
6. Przygotowane Projekty zostaną ocenione przez Komisję, w skład której wejdą osoby reprezentujące Organizatora, przedstawiciele grup, dla których tworzone będą rozwiązania oraz firmy sponsorujące Hackathon, a także zaproszeni goście.
7. Skład komisji oraz jej kompetencje zostaną podane najpóźniej w dniu wydarzenia.
8. W przypadku, gdy 2 lub więcej Projektów zajmie to samo miejsce, o wyborze zwycięzców decyduje Sesja Pytań uzupełniających, w ramach której członkowie Komisji, będą mogli zadawać pytania dotyczące szczegółów. Na podstawie pozyskanych informacji Komisja wskaże laureatów.
9. Do zadań Komisji należy:
9.1. Ocena i wybór laureatów Hackathonu określonej kategorii lub określonej w niej liczby projektów;
9.2. Podejmowanie decyzji w sprawach nieuregulowanych Regulaminem oraz dokonywanie wykładni postanowień Regulaminu.
10. Decyzje Komisji są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
11. Zgłoszony do oceny Projekt musi bazować na pracy własnej Uczestników (nie dopuszcza się korzystania z pomocy zewnętrznej z wyłączeniem pomocy mentorów i innych uczestników hackathonu).
12. Komisja zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji projektu w razie zastrzeżeń dotyczących jego wykonania zgodnie z Regulaminem.
V. NAGRODY
1. Laureaci Hackathonu otrzymają nagrody ufundowane przez Organizatorów Nagrody będą przyznawane za zajęcie miejsca 1 –3 w każdej kategorii z osobna.
2. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inną nagrodę.
3. Uczestnik, któremu została przyznana nagroda, nie może przenieść praw do przyznanej mu nagrody na osoby trzecie.
4. W przypadku zaistnienia przewidzianego przepisami prawa obowiązku uiszczenia podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu nagród zdobytych podczas Hackathonu, sponsorzy nagród przyznają dodatkowe nagrody w kwocie odpowiadającej wysokości podatku obciążającego zdobywców nagród, tj. równowartość 11,11% wartości nagrody, która zostanie przeznaczona na zapłatę podatku.
5. Przed wydaniem nagród, sponsorzy poszczególnych nagród wykorzystają dodatkową nagrodę pieniężną w całości na pokrycie przez organizatora 10% zryczałtowanego podatku dochodowego, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
6. Organizatorzy i partnerzy mogą przyznać nagrody dodatkowe dla Uczestników.
VI. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA
1. Właścicielami wszelkich praw własności intelektualnej do prac i utworów stworzonych podczas Hackathonu pozostają Uczestnicy.
2. Zespół oświadcza, że zrealizowany podczas Hackathonu Projekt jest jego autorstwa i nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich. Uczestnik oświadcza także, iż przyjmuje na siebie całkowitą i niczym nieograniczoną odpowiedzialność z tytułu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich kierowanych wobec Organizatorów, a powstałych w związku z realizacją przez Uczestnika działalności gospodarczej lub zawodowej w oparciu o Projekt przygotowany podczas Hackathonu.
3. Uczestnik poprzez uczestnictwo w Hackathonie udziela Organizatorom zgody na utrwalanie jego wizerunku na materiałach foto i video w celach promocyjnych przez nieokreślony okres czasu, bez ograniczeń i bez wynagrodzenia.
4. Uczestnik udziela Organizatorom zgody na wykorzystanie wszelkich fotografii ukazujących Projekty, które zostały stworzone w trakcie trwania Hackathonu dla celów wewnętrznych oraz promocyjnych.
5. Uczestnik udziela Organizatorom zgody na wysłanie informacji marketingowych partnerów i/lub organizatora.
VII. DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW KONKURSU
1. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r., Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) w celu uczestnictwa, przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu, wykonania obowiązków podatkowych.
2. Organizator informuje, że przetwarzane będą następujące kategorie danych Uczestników: imię, nazwisko, PESEL (w przypadku braku nr PESEL inny numer indentyfikacyjny), uczelnia, numer telefonu, rozmiar koszulki.
3. Każdy Uczestnik, który przekazał Organizatorowi swoje dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
4. Biorąc udział w Wydarzeniu Uczestnik wyraża zgodę na rozpowszechnianie przez Organizatora, bądź na jego zlecenie, wizerunku Uczestnika w celu promocji Wydarzenia i Konkursu , poprzez zamieszczanie zdjęć i materiałów filmowych na stronie internetowej Wydarzenia, materiałach i kanałach online (m.in. YT, Facebook, Tweeter) oraz we wszelkich drukowanych materiałach promocyjnych związanych z Wydarzeniem.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przesunięcia na inny termin Hackathonu na skutek zajścia nadzwyczajnych okoliczności, jak również w przypadku zbyt małej ilości zgłoszonych do konkursu zespołów.
2. Organizator nie odpowiada za szkody wyrządzone przez Uczestnika.
3. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wyrządzone szkody.
4. Uczestnik w trakcie wydarzenia nie może być pod wpływem alkoholu oraz używek.
5. Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu.
6. Aktualnie wiążąca wersja pochodzi z dnia 05.10.2016.