Idea Challenge – czyli jak rodzą się interesujące pomysły

Nie od dziś wiadomo, że burza mózgów to świetny sposób na organizację zespołu, który kreatywnie stworzy nowe pomysły. Dla klienta z branży e-commerce został zorganizowany hackathon, w którym wzięli udział licealiści, studenci, profesorowie oraz guru marketingu i oczywiście programiści. Ich zadaniem było wspólne stworzenie czegoś wyjątkowego, korzystając z modelu biznesowego Lean Model Canvas oraz narzędzia jakim jest Mind Mapa.

„Drużyna marzeń”

Główną ideą maratonu projektowania było to, aby wymyślić interesujący pomysł na spędzenie czasu dla studentów.

W tym celu stworzono drużyny, które składały się z kilku osób. Ważne było to, aby w każdej grupie były co najmniej trzy osoby z różnym zestawem umiejętności. W ten sposób każda z drużyn składała się z osoby, która ma doświadczenie zawodowe w marketingu, kreatywnej osoby, która mogłyby rozwinąć ideę oraz hakera (programisty). Do każdej z drużyn przydzielono też licealistę wyłonionego w drodze konkursu internetowego. Całość tworzyła „drużynę marzeń”, która wspólnie miała opracować swój własny koncept

i przedstawić go za pomocą narzędzia Mind Mapy.

Jak pracowały zespoły?

W czasie pracy zespołowej zawsze pojawia się jeden problem. Każda z osób w grupie ma swoje własne poglądy i racje, które przyjmuje jako pewnik. Trudno jest w takim momencie na dojście do porozumienia, tak aby zadowolić wszystkich członków zespołu. Tym bardziej kiedy nagli czas. Aby rozwiązać ten problem skorzystano z modelu biznesowego Lean Model Canvas.

Ten model opiera się na prostej zasadzie. Ma być krótko i zwięźle. Całość skupia się na przejrzystej komunikacji. Na jednej kartce papieru A4 w odpowiednich komórkach wpisuje się najistotniejsze elementy.

Podsumowanie projektu

Po 48 godzinach wyczerpującej pracy i intensywnego myślenia, nadszedł czas na prezentację pomysłów wytworzonych podczas hackatonu. Efekty oceniali szefowie organizacji studenckich + reprezentanci różnych działów z firmy Klienta. Pod uwagę brano nie tylko pomysł, ale także sposób jego przedstawienia. Nie możemy zdradzić samych pomysłów, ale możemy podzielić się celem tego wydarzenia, którym było zbadanie samego procesu powstawania koncepcji.

Sędziowie oceniający pracę drużyn byli pod wielkim wrażeniem pomysłowości oraz tego, w jak szybkim czasie (2 dni) udało się stworzyć, a nawet częściowo wdrożyć gotowe idee. Powstały w ten sposób dziesiątki gotowych stron internetowych i kanałów komunikacji.

Jak planować pracę – wskazówki

Na podstawie obserwacji, prezentujemy kilka wskazówek, dzięki którym uda się usprawnić przebieg hackatonu. Oto one:

• wsparcie lidera – stres skutecznie blokuje myślenie, a ostatnią rzeczą czego potrzebujemy to pokój pełen osób z blokadą twórczą.
• przyjazna atmosfera – każdy z nas ma inne sposoby, które pomagają mu myśleć. Może być to świeże powietrze, kawa czy nawet odpowiednia muzyka.
• koordynacja – zespołem należy odpowiednio pokierować. Lider powinien ustalić zasady i zachęcić do wydajnej pracy.
• ustalenie kluczowych elementów – kiedy czasu jest niewiele, warto zacząć zadanie od rzeczy najważniejszych. Na początku trzeba skupić się na kluczowych elementach projektu.