Poznaj kolejne pytania, jakie najczęściej pojawiają się na rozmowach rekrutacyjnych na stanowisko analityka biznesowego. Tym razem przedstawiamy zagadnienia, które mają na celu zweryfikować Twoje umiejętności techniczne, wiedzę z zakresu analizy biznesowej i praktyczną pracę nad projektami. Przygotuj się dzięki naszym wskazówkom i zdobądź swoją wymarzoną pracę w analizie biznesowej!

Tutaj znajdziesz część pierwszą z pytaniami o specyfikę pracy analityka, doświadczenie w pracy z klientami i współpracownikami oraz Twój sposób i podejście do pracy analityka.

1. Z jakimi narzędziami lub systemami z zakresu analizy biznesowej pracowałeś/aś?

Podaj konkretne narzędzia i sposób ich użycia. Jeśli korzystałeś/aś z systemu, którego używa firma, wspomnij o swoim doświadczeniu podczas rozmowy. Warto opowiedzieć o znajomości (oczywiście jeśli ją posiadasz) takich narzędzi jak: Rational, Excel, Word, PowerPoint, MS Project, MS Visio, systemy ERP czy SQL.

2. Jakie znasz diagramy wykorzystywane w pracy analityka biznesowego?

Istnieje wiele różnych rodzajów diagramów, których analitycy biznesowej używają w swojej pracy. Przed rozmową warto przypomnieć sobie choćby kilka z nich:

• Diagram czynności: przedstawia przepływ od jednej czynności do drugiej. Aktywność odnosi się do działania systemu.
• Diagram przepływu danych: graficzne przedstawienie przepływu danych do i z systemu.
• Diagram klas: przedstawia strukturę systemu, pokazując jego klasy, obiekty, metody lub operacje, atrybuty itp. Diagram klas jest głównym blokiem konstrukcyjnym szczegółowego modelowania, które jest używane do programowania.
• Diagram interakcji: diagram współpracy przedstawia komunikację zachodzącą między obiektami, pokazując przepływ informacji między nimi.

3. Opisz swoją znajomość zapytań SQL.

Ponieważ język SQL umożliwia pracę z danymi strukturalnymi, w których istnieją relacje między różnymi zmiennymi, zapytania SQL są powszechnie używane w roli analityka biznesowego. Chociaż analityk biznesowy nie zawsze musi wykazywać zaawansowane umiejętności techniczne, niektóre z nich są niezwykle cenne. Możesz zostać poproszony/a o np. wyjaśnienie elementów instrukcji SQL. Przed rozmową przypomnij sobie więc takie pojęcia jak: DDL, DML, DCL czy TCL. Oprócz definicji, które zademonstrują Twoją wiedzę, możesz również podać praktyczny przykład, w jaki sposób wykorzystałeś/aś SQL w swojej pracy.

4. Opisz swoje podejście w pracy nad projektem.

Zrozumienie przepływu pracy kandydata może pomóc pracodawcy ocenić jego pracę zespołową, zarządzanie projektami i umiejętności organizacyjne. Aby odpowiedzieć, wyjaśnij ogólne fazy, przez które zazwyczaj przechodzisz pracując nad projektem, zamiast wymieniać konkretne procesy lub zadania, z którymi rekruter może nie być zaznajomiony. Skoncentruj się na Twoim rzeczywistym doświadczeniu, aby opisać swoje umiejętności i sposób ich wykorzystania w praktyce.

Np. jeśli pracowałeś/łaś nad etapami planowania projektu, możesz wspomnieć o elementach takich jak: plan komunikacji, struktura podziału pracy (WBS), czy plan zarządzania wymaganiami. Opowiedz, jak dostosowałeś/łaś konkretne podejście do potrzeb danego projektu. 

5. Jak radzisz sobie ze zmianami wymagań w projekcie?

Po pierwsze, warto zabezpieczyć się przed zbyt wieloma nieoczekiwanymi zmianami, przygotowując dokument, który stwierdza, że po pewnym czasie w projekcie żadne zmiany w wymaganiach nie będą przyjmowane. W kilku przypadkach, jeśli zmiany w wymaganiach zostaną zaakceptowane, warto podjąć następujące kroki:

• Zanotuj zmiany wprowadzone w wymaganiach i nadaj im priorytety.
• Przeanalizuj zmiany i dowiedz się, jaki wpływ mają one na projekt.
• Zdefiniuj koszt, harmonogram i zasoby wymagane do pokrycia wpływu zmian wymagań na projekt.
• Upewnij się, czy zmiany wpłyną lub stworzą luki w funkcjonalnych dokumentach projektowych, testach lub kodowaniu.

Skorzystaj z tych wskazówek aby zrobić dobre wrażenie podczas rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko analityka biznesowego. Pamiętaj, aby opisać swoje doświadczenie i podkreślić swoją wiedzę - a Twoja wymarzona praca będzie w zasięgu Twojej ręki!

> Przygotuj się do rozmowy rekrutacyjnej - rozwiąż przykładowe zadania w sekcji Skill Practice Challenges.

> Aplikuj na najciekawsze aktualne oferty pracy dla analityków biznesowych u topowych pracodawców.

> Zdobądź wartościową wiedzę i poznaj cenne wskazówki o pracy analityka biznesowego w pozostałych artykułach.