Jak zatrudnić analityka biznesowego? Kompletny przewodnik 2021
Chcesz zatrudnić analityka biznesowego, ale nie wiesz od czego zacząć? Zastanawiasz się, jak przeprowadzić rekrutację, by zakończyła się idealnym dopasowaniem? Zapoznaj się z naszym poradnikiem, w którym krok po kroku przedstawiamy co robić, aby znaleźć najlepszego kandydata.
Analityk biznesowy pozwala przewidzieć potencjalne nowe możliwości dla organizacji na podstawie danych i w dużej mierze przyczynia się do zwiększenia produktywności, wydajności i rentowności firmy. Dlatego na rynku stale rośnie zapotrzebowanie na analityków biznesowych. To z kolei powoduje, że pracodawcy zaczynają konkurować o najlepszych specjalistów, a samo poszukiwanie kandydatów staje się coraz trudniejsze. Jeśli właśnie otwierasz rekrutację na stanowisko analityka biznesowego lub po prostu chcesz poprawić swoją skuteczność w zatrudnianiu, wykorzystaj kilka poniższych wskazówek, które pozwolą Ci dotrzeć do najlepszych specjalistów.
Źródło: Unsplash
Idealny analityk biznesowy, czyli jaki? Określ rolę, oczekiwania i wynagrodzenie
Stworzenie oferty pracy na konkretne stanowisko wydaje się podstawowym krokiem, ale już na tym etapie można popełnić kilka błędów. Przede wszystkim musisz dokładnie określić profil kandydata, którego potrzebuje Twoja organizacja. Koniecznie wymień w ogłoszeniu, z jakimi dokładnie działami w firmie będzie współpracował przyszły analityk biznesowy. Już na wstępie zdecyduj, jak doświadczonego analityka poszukujesz i określ wymagany staż pracy. Jeśli osoba na tym stanowisku będzie np. zarządzać zespołem, nie możesz pominąć takiej informacji w ofercie pracy.
Analityk biznesowy – podstawowe wymagania:
- Zdolności analityczne, analiza biznesowa
- Doświadczenie w pracy na stanowisku analityka
- Udział w szkoleniach, certyfikaty
- Znajomość narzędzi i systemów
- Umiejętność lokalizowania obszarów do zmian i usprawnień
- Umiejętność tworzenia modeli, projektowania rozwiązań
- Umiejętności miękkie umożliwiające współpracę, podejmowanie decyzji i prowadzenie negocjacji oraz komunikacyjne gwarantujące skuteczny kontakt ze współpracownikami i klientami
Źródło: Unsplash
Z powyższymi elementami wiąże się pośrednio kwestia wynagrodzenia, czyli kosztów, jakie firma jest wstanie ponieść przy zatrudnieniu analityka biznesowego. Poszukaj badań na temat aktualnych płac, zrób własny research, by móc zweryfikować swoją wiedzę z oczekiwaniami, które padną na rozmowie rekrutacyjnej.
Misja: rekrutacja! Czyli, jak znaleźć odpowiedniego kandydata?
Po określeniu potrzeb i ustaleniu wymagań dla kandydata czas na przystąpienie do działania. W przypadku rekrutacji analityka biznesowego cały proces selekcji kandydatów możesz znacznie skrócić dzięki odpowiednim narzędziom. Zamiast przeglądać setki CV i prowadzić kolejne kilkadziesiąt rozmów telefonicznych, wykorzystaj możliwości ChallengeRocket i docieraj do wstępnie zweryfikowanych kandydatów. Sprawdź, jak to działa!
Każdy kolejny krok procesu rekrutacyjnego możesz optymalizować i znacznie zyskać na czasie:
1. Zamieszczenie ogłoszenia - wybierz odpowiednie portale rekrutacyjne, wykorzystaj możliwość założenia profilu pracodawcy na ChallengeRocket.com oraz użyj mediów społecznościowych, by dotrzeć do jak największej liczby kandydatów. Pamiętaj, że analityk biznesowy to stanowisko obecnie szczególnie poszukiwane. Dlatego dobrym rozwiązaniem może być zwrócenie uwagi kandydatów na Twoją ofertę pracy poprzez bezpośredni kontakt za pomocą portali i mediów społecznościowych skupiających specjalistów określonych branż.
2. Wstępna selekcja kandydatów - stwórz listę kryteriów, na podstawie których dokonasz wstępnej selekcji nadesłanych CV. Podczas tworzenia tej listy weź pod uwagę ustalone wymagania dla analityka, specyfikę Twojej organizacji, znajomość języków czy konkretnych narzędzi. Już na tym etapie możesz skorzystać z pomocy ChallengeRocket i rozwiązań, które pozwolą wybrać precyzyjnie dopasowanych kandydatów. Dzięki odpowiednim algorytmom, ze stosu CV zostaną wyselekcjonowani tylko ci, którzy spełniają określone wymagania lub posiadają odpowiednie umiejętności potwierdzone wynikami testów.
Uwaga! Podejmowanie właściwych decyzji na tym etapie, może zaowocować rekrutacją najlepszego analityka!
Źródło: Pixabay
3. Rozmowa telefoniczna z kandydatem – to ważny moment, kiedy po przestudiowaniu dokumentów możesz w końcu porozmawiać z analitykiem i zweryfikować kolejne elementy w jego profilu. Jak przeprowadzić ten etap rekrutacji i na co zwrócić uwagę? Opowiedz o stanowisku i oczekiwaniach stawianych przed kandydatem, choćby dla przypomnienia i upewnienia się, że je rozumie i wciąż wyraża zainteresowanie ofertą pracy. W ten sposób możesz oszczędzić czas w przypadku, gdy osoba nie zapoznała się dokładnie z ogłoszeniem. Rozmowa telefoniczna to także okazja, by sprawdzić np. znajomość języków obcych u kandydata, wyjaśnić ewentualne wątpliwości, odpowiedzieć na pytania i dodatkowo zachęcić do dalszego udziału w rekrutacji. Jeśli wszystko poszło zgodnie z planem - umów właściwą rozmowę w siedzibie firmy lub online.
4. Rozmowa rekrutacyjna – każda rozmowa z kandydatem jest inna, ale możesz przygotować schemat spotkania, dzięki któremu o niczym nie zapomnisz i zadbasz o odpowiedni candidate experience. Poinformuj na wstępie, jak będzie przebiegać spotkanie i dalszy etap rekrutacji. Koniecznie określ, kiedy poinformujesz o wyniku całego procesu. Po zaprezentowaniu stanowiska przejdź do pytań dotyczących doświadczenia kandydata. Dopytuj i pogłębiaj te aspekty, które są związane z wymaganiami na oferowanym stanowisku. W przypadku pozycji analityka biznesowego warto poprosić kandydata o rozwiązanie zadania rekrutacyjnego lub testu, który pozwoli w praktyce zweryfikować jego umiejętności. Przykładowe obszary, które warto zweryfikować podczas rekrutacji znajdziesz poniżej. Natomiast skorzystać z profesjonalnych testów dla kandydatów możesz na platformie ChallengeRocket. Nowoczesne narzędzie pozwala nie tylko na obiektywną ocenę umiejętności, ale jednocześnie w ciekawy sposób angażuje potencjalnych kandydatów i poprawia ich ogólne wrażenia wyniesione z procesu rekrutacyjnego.
Po zakończeniu tej części podziękuj za spotkanie i ustal z kandydatem kolejne kroki w procesie.
Jak przeprowadzić test umiejętności dla analityka biznesowego?
Test umiejętności dla analityka biznesowego umożliwia pracodawcom i rekruterom lepszą i szybszą identyfikację wysoko wyspecjalizowanych kandydatów. Powinien weryfikować umiejętności w obszarze:
1. Komunikacji – w tym: wiedzy na temat pozyskiwania wymagań, informacji zwrotnych i problemów interesariuszy, umiejętności przekazywania wymagań zespołowi, zdolności i wiedzy specjalistycznej w celu utrzymania zaangażowania interesariuszy.
2. Kompetencji poznawczych - aby ocenić, jak dokładnie i skutecznie wykonać zadanie, ocenić zdolności do podejmowania decyzji oraz radzenia sobie ze złożonymi projektami.
3. Umiejętności analitycznych i rozwiązywania problemów - w tym: zrozumienia problemu na podstawie danych, analizy biznesowej, znalezienia najlepszego możliwego rozwiązania danego problemu biznesowego.
Źródło: Unsplash
W jaki sposób analityków rekrutują liderzy branży?
Amerykańska spółka McKinsey & Company ujawniła przebieg swojego procesu rekrutacyjnego na stanowisko: analityk biznesowy. W jaki sposób firma bada potencjał kandydatów? Po pierwsze McKinsey szuka wyników w nauce i premiuje absolwentów najlepszych uczelni. Po drugie u kandydata poszukuje się 4 kluczowych umiejętności: przedsiębiorczości, rozwiązywania problemów, przywództwa, precyzowania zaleceń i wymagań, które weryfikowane są w procesie pre assessmentu. Podstawowy test stosowany przez McKinsey, sprawdza umiejętność logicznego myślenia, analizy danych i wyciągania wniosków z tych danych oraz łączenia ich z problemem klienta. Trwa ok. 60 minut i obejmuje kilkadziesiąt pytań wielokrotnego wyboru. Kolejnym etapem jest gra wideo związana z rozwiązywaniem problemów. Analizuje nie tylko odpowiedzi udzielone przez kandydata, ale także sposób, w jaki uzyskuje on tę odpowiedź, czyli m.in. ścieżkę, jaką wykonał on od momentu zapoznania się z zadaniem do chwili udzielenia odpowiedzi. Ocenia zdolności poznawcze i identyfikuje preferencje do rozwiązywania problemów. Oba testy kandydaci rozwiązują online.
Po przejściu tego procesu następuje etap kilku właściwych rozmów kwalifikacyjnych.
Testowanie kandydatów na analityków za pomocą gier, zabaw czy wyzwań staje się coraz popularniejsze. Przede wszystkim dlatego, że gwarantuje obiektywną ocenę umiejętności oraz wzbudza zainteresowanie wśród ubiegających się o pracę. Poza tym pozwala precyzyjnie dopasować kandydatów do wymagań na stanowisku oraz obniżyć koszty rekrutacji i zoptymalizować proces sourcingu.
Sprawdź, jakie jeszcze możliwości daje rekrutacja za pomocą wyzwań w ChallengeRocket.com. Dowiedz się, jak rekrutować na kluczowe stanowiska techniczne szybciej i skuteczniej!